Как составить техзадание для копирайтера — подробный чек-лист

Что такое ТЗ в копирайтинге

Копирайтер умеет многое, но только не читать мысли заказчика. Это вы хорошо представляете, каким должен быть текст на определенной странице, а другой человек может думать совершенно по-другому, и в рамках выданного ТЗ будет совершенно прав. В результате вам придется оплатить контент, который не соответствует вашему представлению о необходимом результате. Но соответствует ТЗ, которое вы предоставили исполнителю. Безусловно, копирайтер может внести правки в текст. Однако если они слишком обширны и причина их внесения в том, что заказчик изначально не сформулировал свои мысли правильно, такая работа подразумевает дополнительную оплату. 

Техническое задание для копирайтера — это документ, в котором содержатся исчерпывающие требования к контенту. Перед тем как приступить к выполнению работы специалист внимательно изучает ТЗ и в некоторых случаях задает дополнительные вопросы. Предоставляя копирайтеру подробное техническое задание, вы сэкономите не только время, но и деньги, а также получите качественный текст, который будет ценен не только технической, но и фактической уникальностью, а значит — полезен для посетителей сайта. 

Какую информацию должно содержать техническое задание

Для того чтобы специалист смог представить текст для написания и создать его в соответствии с вашими требованиями, необходимо включать в техническое задание информацию о:

• Теме статьи;
• Мета-тегах: title, h1, description. Если требование к их созданию не будет указано, придется заполнять их самостоятельно;
• Целях создания контента: информирование пользователя, побуждение к заказу и так далее;
• Tone of voice или стиле подачи;
• Плане раскрытия темы или структуре текста;
• Ключевых фразах, уровне вхождения, допустимости изменения ключевых слов;
• Технических требованиях к статье;
• Требуемом объеме текста.

Что относится к техническим требованиям:

• Уникальность. Разные сервисы оценивают этот параметр по-разному, поэтому при подготовке ТЗ важно указывать и конкретный сервис: например, уникальность — от 95% по Advego.
• Тошнота. Этот параметр оценивает количество повторов в тексте. Тошнота делится на академическую и классическую. Оптимальное соотношение — в районе 6-8%.
• Грамотность. Проверить соответствие этому параметру можно при помощи сервиса Тургенев.
• Формат сдачи. Так, копирайтер может сдать текст в виде ссылки на документ в Google Docs или выслать в виде текстового файла на почту.

Помимо полноценного технического задания заказчик должен предоставить копирайтеру информацию о товарах или услугах, а также своих преимуществах. В противном случае текст будет иметь низкую ценность для потенциальных клиентов и содержать только общие сведения.

Дополнительные параметры, которые можно указать в техническом задании для повышения качества текста:

• Целевая аудитория: этот параметр важен в случае если вы хотите учесть интересы определенного сегмента аудитории и сделать текст более клиентоориентированным;
• Дополнительные фразы, которые позволят приблизить текст к принципам LSI и получить более высокие позиции в выдаче;
• Оформление: например — подобрать определенное количество тематических картинок. Также к оформлению относится структура подзаголовков, наличие маркированных и нумерованных списков, размер шрифта, отступы между абзацами и другие параметры;
• Источники: вы можете дать копирайтеру ссылки на ресурсы, где содержится достоверная информация о товаре или услуге, а также сослаться на сайты конкурентов. Это позволит специалисту создать достоверный авторитетный текст, который будет принят поисковиками более благосклонно, чем текст, в котором может содержаться недостоверная информация;
• Дополнительные требования: например, оформление анкорных ссылок на другие статьи вашего ресурса, дополнительная проверка текста с помощью специальных сервисов и так далее.

Если у вас нет четкого понимания, как писать ТЗ, можно воспользоваться сервисом для составления ТЗ копирайтеру. Автоматизированные сервисы сформируют техническое задание с учетом заданных требований. В некоторых случаях дополнительно производится анализ конкурентов и ТОПа поисковой выдачи, что повышает эффективность технического задания. В качестве таких площадок используется сервис Arsenkin, SEMparser, Binet.pro. Некоторые сервисы подразумевают приобретение подписки.