Как составить техзадание для копирайтера — подробный чек-лист

Поисковые системы предъявляют к качеству контента очень высокие требования, и для SEO-продвижения сайта очень важно, чтобы тексты были качественными. Создание информационных, экспертных или «продающих» статей заказывают у копирайтеров. Однако даже самый грамотный специалист не сможет создать статью, которая удовлетворит все ваши требования, если вы не предоставите ему правильное техническое задание. ТЗ для копирайтера оформляется в зависимости от типа контента: так, техническое задание для текста на главную, карточки товара и информационной страницы будет разным. Как правильно писать ТЗ? Почему вообще требуется техническое задание? Как оценивать качество текста? Рассказываем в этой статье и приводим примеры.

Что такое ТЗ в копирайтинге

Копирайтер умеет многое, но только не читать мысли заказчика. Это вы хорошо представляете, каким должен быть текст на определенной странице, а другой человек может думать совершенно по-другому, и в рамках выданного ТЗ будет совершенно прав. В результате вам придется оплатить контент, который не соответствует вашему представлению о необходимом результате. Но соответствует ТЗ, которое вы предоставили исполнителю. Безусловно, копирайтер может внести правки в текст. Однако если они слишком обширны и причина их внесения в том, что заказчик изначально не сформулировал свои мысли правильно, такая работа подразумевает дополнительную оплату.

Техническое задание для копирайтера — это документ, в котором содержатся исчерпывающие требования к контенту. Перед тем как приступить к выполнению работы специалист внимательно изучает ТЗ и в некоторых случаях задает дополнительные вопросы. Предоставляя копирайтеру подробное техническое задание, вы сэкономите не только время, но и деньги, а также получите качественный текст, который будет ценен не только технической, но и фактической уникальностью, а значит — полезен для посетителей сайта.

Какую информацию должно содержать техническое задание

Для того чтобы специалист смог представить текст для написания и создать его в соответствии с вашими требованиями, необходимо включать в техническое задание информацию о:

• Теме статьи;
• Мета-тегах: title, h1, description. Если требование к их созданию не будет указано, придется заполнять их самостоятельно;
• Целях создания контента: информирование пользователя, побуждение к заказу и так далее;
• Tone of voice или стиле подачи;
• Плане раскрытия темы или структуре текста;
• Ключевых фразах, уровне вхождения, допустимости изменения ключевых слов;
• Технических требованиях к статье;
• Требуемом объеме текста.

Что относится к техническим требованиям:

• Уникальность. Разные сервисы оценивают этот параметр по-разному, поэтому при подготовке ТЗ важно указывать и конкретный сервис: например, уникальность — от 95% по Advego.
• Тошнота. Этот параметр оценивает количество повторов в тексте. Тошнота делится на академическую и классическую. Оптимальное соотношение — в районе 6-8%.
• Грамотность. Проверить соответствие этому параметру можно при помощи сервиса Тургенев.
• Формат сдачи. Так, копирайтер может сдать текст в виде ссылки на документ в Google Docs или выслать в виде текстового файла на почту.

Помимо полноценного технического задания заказчик должен предоставить копирайтеру информацию о товарах или услугах, а также своих преимуществах. В противном случае текст будет иметь низкую ценность для потенциальных клиентов и содержать только общие сведения.

Дополнительные параметры, которые можно указать в техническом задании для повышения качества текста:

• Целевая аудитория: этот параметр важен в случае если вы хотите учесть интересы определенного сегмента аудитории и сделать текст более клиентоориентированным;
• Дополнительные фразы, которые позволят приблизить текст к принципам LSI и получить более высокие позиции в выдаче;
• Оформление: например — подобрать определенное количество тематических картинок. Также к оформлению относится структура подзаголовков, наличие маркированных и нумерованных списков, размер шрифта, отступы между абзацами и другие параметры;
• Источники: вы можете дать копирайтеру ссылки на ресурсы, где содержится достоверная информация о товаре или услуге, а также сослаться на сайты конкурентов. Это позволит специалисту создать достоверный авторитетный текст, который будет принят поисковиками более благосклонно, чем текст, в котором может содержаться недостоверная информация;
• Дополнительные требования: например, оформление анкорных ссылок на другие статьи вашего ресурса, дополнительная проверка текста с помощью специальных сервисов и так далее.

Если у вас нет четкого понимания, как писать ТЗ, можно воспользоваться сервисом для составления ТЗ копирайтеру. Автоматизированные сервисы сформируют техническое задание с учетом заданных требований. В некоторых случаях дополнительно производится анализ конкурентов и ТОПа поисковой выдачи, что повышает эффективность технического задания. В качестве таких площадок используется сервис Arsenkin, SEMparser, Binet.pro. Некоторые сервисы подразумевают приобретение подписки.

Как составить техническое задание: чек-лист

Лучший чек-лист — понятный пример ТЗ копирайтеру, который можно перенести на свою тематику.

• Тема: соответствует заголовку статьи. Например — каким должен быть обед на ПП.
• План статьи: содержит подробную информацию о структуре, а также основные подтемы, которые должны быть раскрыты в тексте. Например — вступление, время обеда, почему нельзя пропускать обед на ПП, что можно есть и как готовить, чем отличается ПП от диеты, рецепты для ежедневного меню, призыв к действию (купить курс, записаться на прием к диетологу).
• Семантика: содержит перечень ключевых фраз и дополнительных слов, а также дополнительные условия. Например — ключи можно склонять и разбавлять, дополнительные слова — использовать в любой словоформе минимум один раз.
• Цель текста: информирование, побуждение к действию или смешанный тип.
• Целевая аудитория: например — мужчины и женщины в возрасте 18-50 лет, которые следят за своим здоровьем и хотят сбросить вес.
• Стиль подачи материала: определяется тематикой портала. Чаще всего стиль информационный или рекламный.
• Стоп-слова и стоп-темы для текста. Например — в тексте не надо перечислять виды диет, давать подробные рецепты блюд (только общие рекомендации по меню), ссылаться на других диетологов.
• Дополнительные требования: наличие списков, равномерность употребления ключевых слов, расположение основного запроса (в заголовке или первом абзаце), уровень водности.
• Требования по оформлению: количество картинок с указанием разрешения, требования к другим видам визуального дополнения.
• Требования к тексту: уровень грамотности, читабельности, соответствие принципам LSI.
• Технические требования: объем в символах, процент уникальности и сервис проверки, уровень тошноты, допустимая оценка по Главреду и так далее.
• Требования к сдаче: ссылка на Google Docs или текстовый документ.

Сформировать идеальное ТЗ самостоятельно непросто, однако без него даже самый крутой специалист не сможет создать текст, который удовлетворит все ваши запросы и поможет сайту подняться в ТОП. ТЗ для разных страниц сайта имеют свои особенности, которые знает только SEO-специалист. Не учитывая их, сложно получить хорошие оценки поисковых систем.

Специалисты компании SEOJAZZ не только сформируют идеальное ТЗ, но и возьмут на себя написание качественного уникального контента, который закроет боли вашей целевой аудитории и поможет потенциальным клиентам превратиться в реальных. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите уникальное индивидуальное предложение прямо сейчас!